Порядок ознакомление с материалами судебных дел
Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел, рассматриваемых Арбитражным судом Нижегородской области
Утверждено приказом Арбитражного суда Нижегородской области от 18.06.2014 №05-02-04/99.
I. Общие положения
1.1. Порядок ознакомления с материалами судебных дел, рассматриваемых Арбитражным судом Нижегородской области (далее -Порядок), разработан в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Регламентом арбитражных судов Российской Федерации (утвержденным Постановлением Пленума ВАС РФ от 05.06.1996 № 7 «Об утверждении Регламента арбитражных судов»), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100) (далее -Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах), Регламентом Арбитражного суда Нижегородской области (утвержденным Приказом Арбитражного суда Нижегородской области от 07.07.2009 № 06-02/117).
1.2. Порядок определяет правила организации работы в Арбитражном суде Нижегородской области (далее - Суд) по ознакомлению лиц, участвующих в деле, их представителей, иных лиц в случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами (далее -заявителей, заявитель), с материалами дел, рассматриваемых Арбитражным судом Нижегородской области (далее - материалы судебных дел).
1.3. Ознакомление с материалами судебных дел производится в специально отведенном помещении - комнате ознакомления с делами (кабинет № 119, оснащенный телефонной связью, кнопкой вызова судебного пристава и видеонаблюдением) здания Суда.
Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 09:00 до 17:00, по пятницам и предпраздничным дням - с 09:00 до 16:00 в соответствии с календарем-графиком ознакомления с материалами судебных дел (приложение № 1 к настоящему Положению), в котором указывается информация о номере дела, Ф.И.О. заявителя/наименование организации, дате (число, месяц, год) и времени ознакомления. График ознакомления с материалами дела размещается на внутреннем информационном портале Суда.
Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление (далее - лицо, ответственное за ознакомление).
1.4. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления заявителя по форме согласно приложению № 17 к Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах (далее - заявление, заявление об ознакомлении). Предварительная запись на ознакомление с материалами судебного дела производится по понедельникам - четвергам с 08:30 до 16:30, по пятницам и предпраздничным дням - с 08:30 до 15:00.
1.5. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде.
II. Порядок подачи заявления об ознакомлении с материалами судебного дела
2.1. Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела должно содержать сведения о процессуальном положении заявителя, номере дела, наименовании организации или индивидуального предпринимателя, фамилии, имени, отчестве представителя и реквизитах его доверенности; предполагаемой дате и времени ознакомления; контактном телефоне и (или) адресе электронной почты.
К заявлению прилагается доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.
2.1.1. В случае ознакомления с аудиозаписью судебного заседания об этом должно быть указано в заявлении на ознакомление с материалами судебного дела.
Заявление на ознакомление с материалами судебного дела также может содержать ходатайство лица о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания. При этом выдача копии аудиозаписи судебного заседания государственной пошлиной не облагается. Копирование аудиозаписи осуществляется на предоставленный заявителем цифровой носитель информации типа CD-R или DVD-R, который не должен содержать на себе посторонней информации.
2.1.2. Заявление на ознакомление с материалами дела также может содержать ходатайство лица о выдаче копий решений и других судебных актов из дела.
2.2. Заявление об ознакомлении с материалами судебного дела регистрируется работником подразделения делопроизводства в день его поступления в системе автоматизации судопроизводства (далее - С АС) по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится (находилось) дело, судье, замещающего отсутствующего судью.
2.3. Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в Суд для ознакомления с материалами судебного дела, в Журнале ознакомления с материалами судебных дел, по форме согласно приложению № 18 к Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах.
III. Порядок организации ознакомления с материалами судебных дел
3.1. Заявление об ознакомлении с материалами дела не позднее следующего дня после поступления передается судье, в производстве которого находится судебное дело, в случае его отсутствия - председателю соответствующего судебного состава.
3.2. Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления принимает решение о предоставлении документов на ознакомление.
При отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, судья (в случае его отсутствия - председатель судебного состава) назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением, о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.
3.3. Лицо, ответственное за ознакомление с материалами судебного дела, назначает время ознакомления заявителя с материалами судебного дела и формирует календарь-график ознакомления с материалами судебных дел. Время и продолжительность ознакомления назначаются исходя из наличия свободных мест в комнате ознакомления с делами.
О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела заявителю сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).
Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.
В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.
При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки заявителя для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.
С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда.
3.3.1. При ознакомлении с материалами дела с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день.
Опубликовано: 14.02.2020 22:39 Обновлено: 19.05.2023 12:22